Datenschutz
Verantwortlich:
TENAXIS GmbH & Co. KG
Dr. Marc Konieczny (Geschäftsführer)
Börnestraße 10
40211 Düsseldorf
Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen kurzen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht. Ausführliche Informationen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.
Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich ist die TENAXIS GmbH & Co. KG. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 2.
Wie erheben wir Ihre Daten?
Zum einen, indem Sie sie uns mitteilen, etwa über unser Kontaktformular oder im persönlichen Gespräch. Zum anderen erfassen unsere IT-Systeme beim Besuch der Website automatisch technische Daten. Als Beratung für Executive Search recherchieren wir darüber hinaus berufsbezogene Informationen über mögliche Kandidatinnen und Kandidaten in öffentlich zugänglichen Quellen. Wie das geschieht, legen wir in Abschnitt 6 ausführlich dar.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Um die Website bereitzustellen, um Ihre Anfragen zu beantworten und um im Rahmen unserer Mandate Führungspositionen zu besetzen.
Welche Rechte haben Sie?
Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen, eine Einwilligung widerrufen, der Verarbeitung widersprechen und sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 8.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist:
TENAXIS GmbH & Co. KG
vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin
TENAXIS Advisory GmbH,
diese vertreten durch ihren Geschäftsführer
Dr. Marc Konieczny
Börnestraße 10
40211 Düsseldorf
Telefon: +49 160 97857894
E-Mail: kontakt@tenaxis.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die vorstehenden Kontaktdaten wenden.
3. Allgemeine Hinweise
3.1 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf einer der folgenden Grundlagen:
• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), etwa für nicht notwendige Cookies, für eingebettete Inhalte oder für diagnostische Verfahren. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
• Die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), etwa bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder im weiteren Verlauf eines Auswahlverfahrens.
• Die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), etwa steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa an der sicheren Bereitstellung der Website und an der Identifikation und Ansprache geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten im Auftrag unserer Klienten. Ihre Interessen und Grundrechte wahren wir dabei, indem wir ausschließlich berufsbezogene Daten verarbeiten, Sie zeitnah informieren und Ihnen jederzeit den Widerspruch ermöglichen.
Werden ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
3.2 Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse besteht oder Sie eingewilligt haben. Setzen wir Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Empfänger im Einzelnen benennen wir in den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung.
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgt nur, wenn dafür geeignete Garantien bestehen, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder ein Angemessenheitsbeschluss.
3.3 Speicherdauer
Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Dauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach deren Ablauf.
3.4 Bereitstellung Ihrer Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zur Verfügung zu stellen.
Ohne bestimmte Angaben können wir jedoch nicht tätig werden. Übermitteln Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail keine Kontaktdaten, können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Stellen Sie uns im Rahmen eines Auswahlverfahrens keine Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang zur Verfügung, können wir Ihre Eignung für eine Position nicht beurteilen und Sie einem Klienten nicht vorstellen. Ein Nachteil entsteht Ihnen daraus nicht; das Verfahren kann dann lediglich nicht fortgeführt werden.
3.5 Datenübertragung im Internet
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, etwa bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich. Sie können uns Ihre Angaben daher jederzeit auch auf anderem Wege, etwa telefonisch, übermitteln.
3.6 SSL- und TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit https:// beginnt und ein Schlosssymbol angezeigt wird.
4. Datenerfassung auf dieser Website
4.1 Aufruf unserer Webseite
Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten an uns übermittelt. Dies sind insbesondere Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite, die aufgerufenen Unterseiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die IP-Adresse sowie der Internetanbieter des zugreifenden Systems. Diese Daten dienen der korrekten Auslieferung der Inhalte, der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und der Sicherheit unserer Systeme. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder ein Rückschluss auf einzelne Personen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Mit diesem Anbieter haben wir zum Schutz Ihrer Daten eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen und der Anbieter verarbeitet Daten strikt nach unseren Weisungen und nicht für eigene Zwecke.
Es werden bei Ihrem Besuch unserer Webseite keine Logfiles erstellt und es erfolgt keine Speicherung Ihrer Daten.
4.2 Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies, also kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten dort keinen Schaden an. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht, permanente Cookies werden für einen längeren Zeitraum gespeichert.
Technisch notwendige Cookies, ohne die die Website nicht funktioniert, setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses ein, Ihnen eine zuverlässige und sichere Website zur Nutzung bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Alle übrigen Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien setzen wir ausschließlich ein, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG).
Detaillierte Informationen dazu, welche Cookies wir auf unserer Webseite für welche Zwecke einsetzen, finden Sie in unserer Cookie-Policy.
Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir die im Content-Management-System Contao integrierte Funktion zur Einwilligungsverwaltung. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir:
• IP-Adresse des Besuchers
• gewählte Datenschutzeinstellung / Privacy Level
• Datum und Uhrzeit
• Domain
Ihre Entscheidung, ob Sie uns eine Einwilligung erteilen, wird im Local Storage Ihres Browsers gespeichert, damit das Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint; Einzelheiten enthält unsere Cookie-Policy.
Die Verarbeitung erfolgt in unserem berechtigten Interesse, sicherzustellen, dass wir Ihre Daten nur bei Vorliegen einer Einwilligung verarbeiten und Ihnen die Nutzung unserer Webseite aufgrund Ihrer individuellen Entscheidungen zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Einträge verbleiben in Ihrem Browser bis zu einem hinterlegten Ablaufdatum oder bis Sie Ihre Website-Daten löschen; Einzelheiten enthält unsere Cookie-Policy.
4.3 Eingebettete Inhalte
Inhalte, die eine Verbindung zu Dritten herstellen, insbesondere eingebettete Videos, werden erst geladen, nachdem Sie eingewilligt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen. Sie können Ihren Browser zudem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Folgende Inhalte sind derzeit auf unserer Webseite eingebettet:
4.3.1 Eingebettete Videos (YouTube)
Auf dieser Website sind Videos eingebettet, die über die Plattform YouTube bereitgestellt werden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem Anbieter mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben, und Ihre IP-Adresse wird übertragen. YouTube kann darüber hinaus Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien einsetzen. Sind Sie in Ihrem YouTube-Konto angemeldet, kann der Anbieter Ihr Surfverhalten Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website aus Ihrem Konto abmelden.
Eine Übermittlung von Daten in die Vereinigten Staaten kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und hat sich zur Einhaltung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission verpflichtet.
Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG). Vor Erteilung Ihrer Einwilligung wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.
4.4 Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der dort angegebenen Kontaktdaten per E-Mail an uns übermittelt und zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Eine Weitergabe an externe Dienstleister findet dabei nicht statt; die Daten werden nicht in ein gesondertes System eingespeist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zum Schutz des Formulars vor automatisierten Eingaben und Spam nutzen wir die im Content-Management-System Contao integrierte Schutzfunktion. Externe Dienste kommen hierfür nicht zum Einsatz.
Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Beantwortung der Anfrage erforderlich ist. Sofern die Informationen für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich sind, bewahren wir diese während der Vertragslaufzeit und darüber hinaus für drei Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem der Vertrag endet. Diese Frist orientiert sich an der regelmäßigen Verjährungsfrist (§§ 195, 199 BGB); Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
4.5 Schriftarten
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriften von Servern von Google, um Texte korrekt anzuzeigen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Google kann dadurch Kenntnis davon erlangen, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten kann nicht ausgeschlossen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und hat sich zur Einhaltung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission verpflichtet. Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Erteilen Sie keine Einwilligung, wird eine auf Ihrem Gerät vorhandene Standardschrift verwendet; die Nutzung der Website bleibt uneingeschränkt möglich. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter .
4.6 Google Tag Manager und Google Analytics
Diese Website nutzt den Google Tag Manager und den Analysedienst Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Der Google Tag Manager dient der Verwaltung und Einbindung von Website-Diensten (sogenannten Tags), insbesondere von Google Analytics. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten; er löst jedoch die über ihn eingebundenen Dienste aus. Der Tag Manager und diese Dienste werden erst ausgeführt, nachdem Sie eingewilligt haben.
Google Analytics ermöglicht es uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, verwendete Endgeräte, Browsertyp, ungefährer Standort, Klickverhalten. Hierzu werden Cookies gesetzt und pseudonyme Nutzungsprofile erstellt. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert, sondern nur zur ungefähren geografischen Zuordnung genutzt und anschließend verworfen. Eine Übermittlung von Daten in die Vereinigten Staaten kann nicht ausgeschlossen werden; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und hat sich zur Einhaltung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission verpflichtet. Mit Google haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen. Die mit Google Analytics erhobenen Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter .
4.7 Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, insbesondere über den Abmeldelink am Ende jeder Ausgabe; damit widerrufen Sie zugleich Ihre Einwilligung.
Für den Versand nutzen wir den Dienst rapidmail. Anbieter ist die Positive Group Deutschland GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a, 79106 Freiburg im Breisgau. Ihre Daten werden ausschließlich in Mitgliedstaaten der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Mit diesem Anbieter haben wir zum Schutz Ihrer Daten eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen und der Anbieter verarbeitet Daten strikt nach unseren Weisungen und nicht für eigene Zwecke.
Unsere Newsletter enthalten eine Messung von Öffnungs- und Klickraten. Hierzu ist in den Newsletter eine pixelgroße Bilddatei eingebunden, die beim Öffnen von den Servern des Versanddienstleisters abgerufen wird; zudem enthalten die Newsletter individualisierte Links. Wir können so erkennen, ob und wann ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Auswertung nutzen wir, um die Inhalte unserer Newsletter an den Interessen unserer Leserinnen und Leser auszurichten und zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit der Anmeldung zum Newsletter erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine getrennte Abwahl nur der Messung ist leider nicht möglich; möchten Sie die Messung nicht, müssen Sie den Newsletter insgesamt abbestellen. Haben Sie die Anzeige von Bildern in Ihrem E-Mail-Programm deaktiviert, findet die Öffnungsmessung nicht statt; der Newsletter wird Ihnen dann jedoch möglicherweise nicht vollständig angezeigt
Ihre Anmeldung zum Newsletter wird protokolliert, um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Die Speicherung erfolgt für 5 Jahre ab Erteilung und ab jeder Verwendung Ihrer Einwilligung.
Ihre E-Mail-Adresse wird bis zu Ihrer Abmeldung gespeichert. Nach der Abmeldung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste, um künftige ungewollte Zusendungen zu verhindern; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4.8 LinkedIn Insight Tag
Diese Website nutzt den Insight Tag von LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Der Insight Tag ermöglicht es uns, den Erfolg unserer Werbeanzeigen auf LinkedIn zu messen (Conversion-Messung) und Besuchern unserer Website interessenbezogene Anzeigen auf LinkedIn anzuzeigen (Retargeting). Hierzu werden Cookies gesetzt und Daten wie die URL der besuchten Seite, Geräteeigenschaften und Ihre IP-Adresse an LinkedIn übermittelt.
Über das Conversion-Pixel wird darüber hinaus erfasst, ob Sie nach dem Klick auf eine unserer LinkedIn-Anzeigen bestimmte Handlungen auf unserer Website vornehmen, etwa das Absenden des Kontaktformulars oder den Aufruf bestimmter Seiten. Diese Ereignisse werden LinkedIn als sogenannte Conversions gemeldet und dort der jeweiligen Anzeige zugeordnet, damit wir die Wirksamkeit unserer Kampagnen auswerten können. Die Berichte, die wir von LinkedIn erhalten, sind aggregiert und lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu.
Für die Erhebung und Übermittlung dieser Daten sind wir mit LinkedIn gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); das Wesentliche der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit stellt LinkedIn unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum bereit. Für die anschließende Verarbeitung ist LinkedIn allein verantwortlich. Eine Übermittlung von Daten in die Vereinigten Staaten kann nicht ausgeschlossen werden; Die LinkedIn Corporation ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und gewährleistet damit nach einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau (Art. 45 DSGVO); zusätzlich hat sich LinkedIn zur Einhaltung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission verpflichtet.
Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über Ihre Cookie-Einstellungen widerrufen können. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
5. Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen und Speicherfristen wie unter 4.4.
6. Verarbeitung von Kandidatendaten
Dieser Abschnitt richtet sich an Personen, die wir im Rahmen eines Such- oder Beratungsmandats als mögliche Kandidatinnen und Kandidaten in Betracht ziehen. Er informiert Sie darüber, welche Daten wir über Sie verarbeiten und woher diese stammen, auch dann, wenn Sie sich nicht selbst bei uns beworben haben.
6.1 Herkunft der Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten aus den folgenden Quellen:
• Angaben, die Sie uns selbst übermitteln, etwa im Gespräch, per E-Mail oder mit Ihren Unterlagen.
• Eigene Recherche in öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere in beruflichen Netzwerken wie LinkedIn, in Unternehmensveröffentlichungen, im Handelsregister, in Fachpublikationen und in der Presse.
• Empfehlungen und Hinweise Dritter, etwa von Referenzgebern oder aus unserem beruflichen Netzwerk.
• Angaben aus externen Fachdatenbanken und von Datenanbietern, soweit wir solche einsetzen. Wir stellen dabei sicher, dass der jeweilige Anbieter zur Weitergabe der Daten berechtigt ist.
• Initiativbewerbungen, die Sie an uns richten.
Wenn wir Sie ansprechen, ohne dass Sie sich zuvor bei uns gemeldet haben, stammen Ihre Daten aus den vorgenannten Recherchequellen.
6.2 Kategorien der verarbeiteten Daten
Je nach Stand und Ausgestaltung des Mandats verarbeiten wir insbesondere:
• Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Angaben zum beruflichen Werdegang, zu Ausbildung, Qualifikationen und Zertifikaten.
• Angaben zur derzeitigen und zu früheren Tätigkeiten, zu Verantwortungsbereichen und, soweit von Ihnen mitgeteilt, zur Vergütung.
• Öffentlich zugängliche Informationen zu Ihrem beruflichen Profil.
• Ergebnisse und Einschätzungen aus Gesprächen, aus diagnostischen Verfahren und aus eingeholten Referenzen.
• Ihre Angaben zu Wechselbereitschaft, Erwartungen und beruflichen Zielen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, etwa Angaben zu Gesundheit, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, erheben wir nicht. Teilen Sie uns solche Angaben von sich aus mit, verarbeiten wir sie nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
6.3 Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten, um
• Sie als potenziellen Kandidaten zu identifizieren und zu recherchieren, ob Sie für eine konkrete Führungsposition bei einem unserer Klienten in Betracht kommen sowie mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie über die Position zu informieren. Rechtsgrundlage ist die Wahrung unseres berechtigten Interesses sowie das berechtigte Interesse unserer Klienten an der Besetzung von Führungspositionen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Ihre Eignung und Passung im Rahmen unserer Auswahlverfahren einzuschätzen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Sie unserem Klienten vorzustellen, soweit Sie damit einverstanden sind (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• Sie bei künftigen Mandaten zu berücksichtigen, soweit Sie mit der weiteren Speicherung einverstanden sind (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Sie über Themen und Veröffentlichungen zu informieren, die für Sie von beruflichem Interesse sein können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Sie, sofern Sie damit einverstanden sind, als Referenzgeberin oder Referenzgeber zu anderen Kandidatinnen und Kandidaten anzusprechen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
6.4 Diagnostische Verfahren und Referenzen
Im weiteren Verlauf eines Auswahlverfahrens können wir diagnostische Verfahren einsetzen. Dazu können Persönlichkeits- und Potenzialanalysen sowie ein von uns entwickeltes Verfahren zur Einschätzung der Führungshaltung gehören. Die Teilnahme ist freiwillig und erfolgt nach vorheriger Information. Die Durchführung des Verfahrens und die Verarbeitung der Ergebnisse stützen wir auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Ergebnisse verwenden wir ausschließlich im Rahmen des jeweiligen Mandats und melden sie Ihnen auf Wunsch zurück.
Referenzen holen wir nur mit Ihrem vorherigen Einverständnis und nur bei Personen ein, die Sie benannt oder ausdrücklich freigegeben haben.
6.5 Weitergabe an unsere Klienten
Die Vertraulichkeit Ihrer Daten ist für uns von grundlegender Bedeutung. Wir gehen dabei zweistufig vor.
Zunächst stellen wir unserem Klienten Ihr Profil in anonymisierter oder pseudonymisierter Form vor, ohne Ihren Namen und ohne Angaben, die eine unmittelbare Identifizierung erlauben. So kann der Klient beurteilen, ob ein Profil grundsätzlich in Betracht kommt, ohne dass Ihre Identität offengelegt wird.
Ihr vollständiges Profil einschließlich Ihres Namens geben wir erst weiter, nachdem Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben. Sie behalten damit die Kontrolle darüber, wem gegenüber Ihre Kandidatur offengelegt wird.
6.6 Empfänger und Auftragsverarbeiter
Ihre Daten werden ausschließlich Personen und Stellen zugänglich gemacht, die sie zur Erfüllung des Mandats benötigen. Dies sind insbesondere:
• Unsere Klienten, innerhalb der unter 6.5 beschriebenen Grenzen.
• Externe Researcherinnen und Researcher, die uns bei Identifikation und Recherche unterstützen. Mit ihnen bestehen Vereinbarungen, die zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der DSGVO verpflichten.
• Anbieter der von uns eingesetzten diagnostischen Verfahren, soweit solche zur Anwendung kommen.
• Anbieter von IT- und Softwarediensten, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind.
Ihre Daten werden in der Microsoft-365-Umgebung der TENAXIS GmbH & Co. KG gespeichert. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Speicherung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Ein Zugriff aus Drittländern, etwa im Rahmen von Wartung und Support, lässt sich nicht vollständig ausschließen. Microsoft hat sich vertraglich zur Einhaltung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission verpflichtet und ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Mit allen eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgt ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien.
6.7 Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten für die nachfolgend angegebenen Zeiträume:
• Wenn wir feststellen, dass Ihr Profil nicht den im Rahmen eines Mandats gesuchten Kriterien entspricht und wir deshalb davon absehen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, löschen wir Ihre Daten spätestens 3 Monate nach Erhebung;
• Wenn wir mit Ihnen ein Auswahlverfahren durchgeführt haben, welches nicht zu einer Besetzung mit Ihnen geführt hat, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach dessen Abschluss, sofern Sie einer weiteren Speicherung nicht zugestimmt haben. Diese Frist beruht darauf, dass wir uns im Fall einer Auseinandersetzung nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) innerhalb der dort geltenden Fristen entlasten können müssen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir überprüfen den Datenbestand regelmäßig und löschen Daten, deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Daten jederzeit, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6.8 Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung über Ihre Kandidatur findet nicht statt. Ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO nehmen wir nicht vor. Diagnostische Verfahren dienen ausschließlich der Vorbereitung menschlicher Urteilsbildung. Jede Einschätzung wird von uns persönlich verantwortet.
Soweit wir zur Verwaltung von Kandidatendaten eine Datenbank oder ein vergleichbares System einsetzen, kann dieses Vorschläge zu möglicherweise passenden Profilen erzeugen, etwa durch den Abgleich von Suchkriterien mit gespeicherten Angaben. Solche Vorschläge sind ausschließlich ein Hilfsmittel der Vorauswahl. Sie führen zu keiner automatisierten Entscheidung über Ihre Kandidatur. Ob eine Person in einem Mandat berücksichtigt wird, entscheiden wir stets selbst und nach eigener Prüfung.
7. Datensicherheit und Vertraulichkeit
Vertraulichkeit ist die Grundlage unserer Arbeit. Kandidatinnen und Kandidaten vertrauen uns Informationen an, deren Bekanntwerden für sie erhebliche berufliche Folgen haben könnte. Wir behandeln diese Informationen entsprechend.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Der Zugriff auf Kandidatendaten ist auf die Personen beschränkt, die ihn zur Bearbeitung des jeweiligen Mandats benötigen. Informationen aus einem Mandat werden nicht ohne Anlass in andere Mandate übertragen.
Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere eine verschlüsselte Übertragung der Daten, eine Zugriffsbeschränkung nach dem Grundsatz der Erforderlichkeit sowie die regelmäßige Überprüfung unserer Systeme. Wir passen unsere Schutzmaßnahmen an die technische Entwicklung an.
7.1 Schutz vermittelter Kandidatinnen und Kandidaten
Wenn wir eine Kandidatin oder einen Kandidaten erfolgreich in ein Unternehmen vermittelt haben, sprechen wir diese Person nicht aktiv für andere Mandate an. Wir betrachten es als selbstverständlich, dass eine von uns begleitete Besetzung Bestand haben soll, und werben eine vermittelte Führungskraft nicht ab.
Diese Zurückhaltung gilt für die aktive Ansprache durch uns. Sie steht Ihnen selbstverständlich nicht entgegen, wenn Sie von sich aus an uns herantreten oder um Berücksichtigung bei anderen Mandaten bitten.
8. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@tenaxis.de.
8.1 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie, werden Ihre Daten anschließend nicht mehr zum Zweck der Direktwerbung verwendet.
Ein Widerspruch ist formlos möglich. Eine Nachricht an kontakt@tenaxis.de genügt.
8.2 Beschwerderecht
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer Rechtsbehelfe.
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen, die eingesetzte Technik oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
TENAXIS GmbH & Co. KG · Börnestraße 10 · 40211 Düsseldorf · kontakt@tenaxis.de
Cookie-Policy
Stand: Juli 2026
Wir verwenden auf www.tenaxis.de Cookies, also kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, sowie vergleichbare Speichertechnologien (Einträge im sogenannten Local Storage Ihres Browsers). Diese Cookie-Policy erläutert, welche Cookies und Speichereinträge wir einsetzen, zu welchem Zweck und wie lange sie gespeichert werden. Neben technisch notwendigen Cookies setzen wir Analyse- und Marketing-Cookies ein – diese ausschließlich, nachdem Sie eingewilligt haben.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
1. Technisch notwendige Cookies und Speichereinträge
Diese Cookies und Local-Storage-Einträge sind für den sicheren Betrieb der Website und die Verwaltung Ihrer Einwilligung erforderlich und werden unabhängig von einer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Einwilligungsverwaltung erfolgt nicht über einen Cookie, sondern über zwei Einträge im Local Storage Ihres Browsers.
PHPSESSID
Anbieter: TENAXIS (Contao, eigener Server)
Zweck: Sitzungsverwaltung; technische Bereitstellung der Website
Speicherdauer: Sitzung (Löschung bei Schließen des Browsers)
csrf_https-contao_csrf_token
Anbieter: TENAXIS (Contao, eigener Server)
Zweck: Sicherheit: Schutz der Formulare (z. B. Kontaktformular) vor missbräuchlichen Anfragen (CSRF)
Speicherdauer: Sitzung
user_privacy_settings
Anbieter: TENAXIS (Contao, eigener Server)
Zweck: Local-Storage-Eintrag: speichert Ihre Entscheidung im Cookie-Banner (Einwilligung erteilt/abgelehnt)
Speicherdauer: Bis zur Löschung Ihrer Website-Daten (abhängig von Ihrer Geräteeinstellung)
user_privacy_settings_expires
Anbieter: TENAXIS (Contao, eigener Server)
Zweck: Local-Storage-Eintrag: speichert das Ablaufdatum Ihrer Einwilligungsentscheidung
Speicherdauer: Bis zur Löschung Ihrer Website-Daten (abhängig von Ihrer Geräteeinstellung)
2. Einwilligungsbedürftige Cookies (YouTube)
Die folgenden Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG), nämlich wenn Sie ein eingebettetes YouTube-Video aktivieren. Dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden; Einzelheiten enthält Abschnitt 4.3.1 unserer Datenschutzerklärung.
YSC
Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland
Zweck: Wiedergabe eingebetteter YouTube-Videos; Speicherung von Nutzereingaben während der Sitzung
Speicherdauer: Sitzung
VISITOR_INFO1_LIVE
Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland
Zweck: Bandbreitenschätzung und Wiedergabeeinstellungen für YouTube-Videos
Speicherdauer: ca. 6 Monate
3. Analyse-Cookies (Google Analytics)
Die folgenden Cookies setzen wir erst, nachdem Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie dienen der Analyse der Nutzung unserer Website; Einzelheiten enthält Abschnitt 4.6 unserer Datenschutzerklärung.
_ga
Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland
Zweck: Unterscheidung der Website-Besucher (Google Analytics)
Speicherdauer: 2 Jahre
_ga_<Container-ID>
Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland
Zweck: Aufrechterhaltung des Sitzungsstatus für Google Analytics 4
Speicherdauer: 2 Jahre
4. Marketing-Cookies (LinkedIn)
Die folgenden Cookies setzen wir erst, nachdem Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie dienen der Erfolgsmessung unserer LinkedIn-Anzeigen und dem Retargeting; Einzelheiten enthält Abschnitt 4.8 unserer Datenschutzerklärung.
bcookie
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland
Zweck: Browser-Kennung zur Wiedererkennung
Speicherdauer: 1 Jahr
li_gc
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland
Zweck: Speicherung des Einwilligungsstatus von Gästen
Speicherdauer: 6 Monate
lidc
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland
Zweck: Routing / Auswahl des Rechenzentrums
Speicherdauer: 24 Stunden
5. Widerruf und Browser-Einstellungen
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website erneut aufrufen und anpassen. Daneben können Sie Cookies und Local-Storage-Einträge über die Einstellungen Ihres Browsers (Löschen der Website-Daten) entfernen oder deren Speicherung generell ausschließen; die Funktionalität der Website kann dadurch eingeschränkt sein.
TENAXIS GmbH & Co. KG · Börnestraße 10 · 40211 Düsseldorf · kontakt@tenaxis.de